Ilconferimento d’incaricoè il documento che legittima l’attività investigativa. Definisce finalità, limiti e responsabilità, garantendo che l’indagine sia svolta nel rispetto della normativa vigente e dei principi di proporzionalità e pertinenza.

Il conferimento d’incarico è il documento che autorizza l’avvio di un’indagine privata. È obbligatoria per legge e rappresenta il presupposto formale che consente all’investigatore privato autorizzato di operare nel rispetto del TULPS, del D.M. 269/2010 e della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Funzione della lettera di conferimento d’incarico

La lettera di conferimento d’incarico definisce:

• il soggetto richiedente
• la finalità dell’indagine
• l’interesse giuridico che legittima la richiesta
• il perimetro operativo
• la durata dell’incarico
• le modalità di trattamento dei dati personali

Senza incarico scritto, l’attività investigativa non può essere avviata.

Quadro normativo

La lettera d’incarico è richiesta da:

• art.134 TULPS(attività investigativa autorizzata)
• D.M.269/2010(requisiti dell’istituto investigativo)
• GDPR(principi di liceità, proporzionalità e minimizzazione)
• artt. 391-bis e seguenti c.p.p.(investigazioni difensive)

Il documento garantisce la tracciabilità dell’attività e la conformità ai limiti di legge.

Contenuti essenziali

La lettera di conferimento d’incarico deve contenere almeno:

• dati identificativi del cliente
• descrizione sintetica dell’obiettivo dell’indagine
• indicazione dell’interesse giuridico
• durata prevista dell’incarico
• limiti operativi
• informativa sul trattamento dei dati
• firma del cliente e dell’investigatore autorizzato

La chiarezza dei contenuti è fondamentale per evitare attività non pertinenti o non proporzionate.

Interesse giuridico

L’indagine deve essere giustificata da un interesse giuridicamente rilevante. Esempi:

• tutela di un diritto in sede civile
• verifica di comportamenti rilevanti in ambito familiare
• accertamenti aziendali su condotte che incidono sul rapporto di lavoro
• attività difensive su incarico dell’avvocato

L’interesse giuridico è ciò che distingue un’indagine lecita da una raccolta di informazioni non autorizzata.

Limiti operativi

La lettera d’incarico non attribuisce poteri speciali. L’investigatore può svolgere solo attività consentite dalla legge:

Attività consentite

• osservazioni in luoghi pubblici
• pedinamenti
• acquisizione di immagini in spazi aperti al pubblico
• registrazione di conversazioni alle quali partecipa
• indagini OSINT e analisi di fonti aperte
• cristallizzazione di contenuti digitali pubblici
• installazione di GPS su veicoli del cliente

Attività non consentite

• intercettazioni telefoniche o ambientali
• accesso a messaggi privati, email o tabulati
• installazione di microspie in luoghi privati
• accesso a proprietà privata senza consenso
• attività riservate alla polizia giudiziaria

La lettera d’incarico non può autorizzare attività vietate.

Conservazione e documentazione

La lettera d’incarico deve essere conservata secondo le procedure previste dal D.M. 269/2010. La documentazione prodotta durante l’indagine deve essere:

• pertinente
• proporzionata
• minimizzata
• conservata per il tempo necessario alla finalità indicata

Incarico da parte dell’avvocato

Quando l’incarico proviene da un avvocato, l’attività rientra nelle investigazioni difensive. In questo caso:

• il perimetro operativo è definito dal mandato difensivo
• la documentazione può essere utilizzata nel procedimento
• l’interesse giuridico è intrinseco alla tutela del diritto di difesa